Tyrannie de la couleur

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Cette fois c’est fait ! Il est maintenant officiellement trop tard pour que je puisse écrire un article pour vous souhaiter une excellente année 2013… Mais voilà, je transgresse et vous souhaite une année 2013 remplie de santé et de bonheur.

La tyrannie de l’arc-en-ciel, est un des livres que j’ai eu en cadeaux pour mon anniversaire. J’ai tendance à mélanger car mon anniversaire “tombe” entre Noël et le Jour de l’an. Je vous en recommande la lecture ainsi que des aventures de Thursday Next du même auteur… La dédicace de ma fille : “…ceci n’est pas un livre pour le travail…” rappelait peut-être qu’il faudrait déconnecter plus souvent.

Déconnecter, c’est presque ce que j’ai fait durant les vacances en n’utilisant “presque” plus mon ordinateur, en ne lisant mes mails au maximum une fois par jour (j’ai même tenu 3 jours…). Et cela m’a fait un bien fou 🙂

Presque 1 mois plus tard, je sens que cette prise de recul plus volontaire sur le flux bouillonnant du quotidien est très utile.

Envie d’essayer ?

Vous pourriez tenter de ne lire vos mails, de consulter les flux des réseaux, que tout les 2 Pomodoros aujourd’hui 🙂

Et encore une fois : Excellente année à tous !

 

PS : Vous pouvez aussi écouté Ben Mazué que je n’ai découvert que pendant ces vacances également…

Pomodoro Technique

I will take the next 25 minutes writing this article about the Pomodoro technique.

After a discussion around life hacking tricks (see here in French: http://lifehacking.grassouille.org/) I am trying to adopt the Pomodoro technique.

The method is simple, and the tooling that you will need is basic: a timer, a sheet of paper and a pencil.

It’s a five-step process:

  1. Plan the tasks to do at the beginning of the day
  2. Stick to this during the day during each Pomodoro cycle
  3. Record your daily observations
  4. Convert the raw data in information
  5. Visualize daily information to find improvement areas

Writing this, I can see that step 1 is not a problem (I was already doing this using a mindmap to represent my daily activities). I was also quite good with the step 2 (I will describe the experiment later in the article). Not so good on step 3, and I didn’t start applying the two last steps…

What is a Pomodoro?

A Pomodoro represents 25 minutes of work without any interruption. I can see how I am efficient when I focus on one activity. I am also able to measure how much time it takes to do each activity (It’s easy to count the Pomodoros on the mindmap).

After 25 minutes, 5 minutes break… The first times, it’s too early! And at the same time, it’s terrific! I can adjust my posture, breath, drink a glass of water… From time to time, the temptation to continue to work even if the timer ring is high, so I can understand that some Pomodoro software block the keyboard…

After 4 Pomodoros, the break is longer from 15 to 30 minutes… And it seems long! I tried to reduce this time to 10 minutes… And I have observed that I was not taking enough breaks before being “too” tired or “too” stretched… Significant learning, I need to work on that!

Either for short or long break, it’s difficult to stop and to stop to think about the work we are doing… I also observe that when I can do it, it’s straightforward to get back to the previous activity after the break.

Interruptions

Pomodoros are steps of work without interruption. And it’s hard to stick to that. When the phone ring or when I have a notification on IRC. When the counter of new messages raises suddenly, or if a colleague asks a question. Resisting the temptation is difficult. But when I do it, there’s a lot of benefits. Another improvement topic there.

Benefits

The major advantage is that the focus on a particular task improves my efficiency.

Difficulty

The pressure generated by the timer on the top right of my screen is sometimes quite significant. The pressure increases when I see that the estimates of my work are wrong and that I will not be able to deliver what was planned. Estimates are difficult, a recurring problem to address in another post.

Conclusion

I will stick to that technique and will explore all the steps.

It took me two Pomodoros to write this. Two times the estimates.

Resources :

Header picture is from Ryan McGuire.

30-30-30-10

30-30-30-10Cette séquence de nombres représente la répartition du temps qu’un DSI doit consacrer, selon Forrester, à chaque catégorie de taches :

  • 30% pour son ou ses patrons : ce qui va lui permettre de construire sa crédibilité, de démontrer la valeur de l’informatique pour l’entreprise, et de devenir un architecte de la stratégie de l’entreprise… et de développer sa capacité à négocier en position de force…
  • 30% pour ses pairs : ce sont les “clients” de l’informatique, pas forcément suffisant, mais indispensable pour comprendre les difficultés principales des métiers de son organisation…
  • 30 % pour son équipe : au service du bon fonctionnement de son équipe pour lui permettre de produire la meilleure performance…
  • 10% pour lui : recul, réflexion, mentor, modèle…

Une petite question : “Votre répartition actuelle ?”

L’article est ici : http://www.forrester.com/Research/Document/Excerpt/0,7211,40737,00.html

et gratuit ici : http://whitepapers.silicon.com/0,39024759,60276828p,00.htm